La suite bureautique familiale et professionnelle
Microsoft Office est devenu la suite bureautique de référence tant sur le lieu de travail qu'à la maison. Axée sur l'augmentation de la productivité, elle a su évoluer au fil du temps, en ajoutant de nouvelles fonctions et en actualisant celles qu'elle intégrait déjà. Office 2019, lancée le 24 septembre 2018, est la solution actuelle proposée par Microsoft pour les utilisateurs ne souhaitant pas migrer toutes leurs données vers le cloud via Office 365, uniquement compatible avec Windows 10.
Les outils inclus dans la suite bureautique
Nous parlons là d'un ensemble d'outils réellement complet grâce auquel vous pouvez effectuer toutes les tâches bureautiques nécessaires. Ses principaux logiciels sont les suivants :
- Word : un traitement de texte grâce auquel accéder à des documents, ajouter du texte ou des images, travailler sur n'importe quel sujet, créer des présentations, contrôler et réviser ses modifications et travailler en équipe.
- Excel : l'outil de création de feuilles de calcul. Il vous permet de travailler facilement avec des nombres, d'obtenir des graphiques basés sur des données, d'identifier des modèles ou des tendances, ou un code couleur.
- PowerPoint : outil pour créer des présentations avec du texte, des images et des vidéos auxquelles des transitions, des animations et des mouvements peuvent être ajoutés, le tout à partir de zéro ou via des modèles proposés.
- Visio : logiciel de dessin vectoriel qui aide à communiquer visuellement des informations complexes provenant de diverses sources de données en créant des diagrammes de flux, des cartes de processus, des organigrammes ou des plans au sol, entre autres.
- Projet : se concentre sur la gestion de projets. Il vous permet de créer des plans de projet, de former des équipes et d'allouer des ressources, de mesurer l'avancement ou de gérer les budgets attribués à chacun.
- Outlook : le client de messagerie doté de tous les outils nécessaires à la gestion des boîtes, des serveurs et des contacts.
- Accès : est l'outil d'administration des bases de données. Grâce àlui, vous allez pouvoir créer une base de données sans écrire de code. Il intègre des modèles, la possibilité de créer des formulaires instantanément, toutes les formules possibles et des assistants de toutes sortes pour augmenter la productivité.
Office regroupe tous vos besoins en bureautique dans un ensemble complet et intuitif de logiciels.
Quelles sont les nouveautés d'Office 2019 ?
Microsoft continue d'innover année après année. Dans sa version 2019, Office ajoute différentes nouvelles fonctionnalités telles que des outils de saisie manuscrite et des fonctionnalités simples. Nous énumérons ci-dessous les principales, mais il y en a beaucoup d'autres :
- Obtention d'un plus grand impact visuel grâce à la possibilité d'ajouter des éléments visuels SVG aux documents, feuilles de calcul et présentations.
- Permet d'ajouter des entrées manuscrites dans Excel, Word, Visio et PowerPoint.
- Ajout de Microsoft Translator pour traduire des mots, des phrases et d'autres sélections de texte.
- Possibilité de création d'équations mathématiques avec la syntaxe LaTeX dans Word.
- Le nouvel outil de Transformation vous permet de créer des animations, des transitions et des mouvements fluides d'objets dans des diapositives PowerPoint.
- Vous pouvez utiliser le stylet Surface ou tout autre avec un bouton Bluetooth permettant de parcourir les diapositives.
- Des fonctions ont été ajoutées à Excel telles que JOINDRE.TEXTE, CONCAT, SOMME.SI.LENS.
- Access ajoute 11 nouveaux types de graphiques et le type de données Grand nombre qui calcule efficacement les grands nombres.
- Dans Visio, les modèles d'organigramme, de brainstorming et SDL proposent de nouveaux diagrammes initiaux pour y accéder et les utiliser plus rapidement.
Conditions et information supplémentaire :
- Système d’exploitation minimum requis : Windows 10.
Ingénieur en télécommunications de formation, le hasard m'a conduit au secteur de la traduction où, après quelques années, j'ai découvert une autre facette du monde de la technologie en traduisant ce que d'autres écrivaient sur les applications...
Michel Courtois
Astuces pour Office 2019